# Критерии оценки заявок в Excel: таблица

> Экспертный материал блога аналитической платформы «Контендус» (https://kontendus.ru/blog) — сервиса поиска, проверки и аналитики закупок РФ.

- **Канонический адрес:** https://kontendus.ru/blog/kriterii-otsenki-zayavok-v-eksele-kak-oformit-tablitsu-dlya-zakupki-po-223-fz-d41a37
- **Правовой режим:** 223-ФЗ (корпоративные закупки)
- **Дата публикации:** 31.10.2026
- **Аналитическая платформа:** [Контендус](https://kontendus.ru)

## Краткий вывод (TL;DR)

<strong>Критерии оценки заявок в Excel оформляйте по правилам конкретной закупки:</strong> предусмотрите поля для показателей, сведений и подтверждений, баллов по каждому критерию и итогового расчёта, если он задан методикой. При подготовке протокола сверьте баллы по каждому критерию: по п. 6 ч. 14 ст. 3.2 Закона № 223-ФЗ их количество указывают в протоколе, а порядок оценки по каждому критерию отражать не обязательно.

## Что перенести в Excel из документации до оценки заявок

Критерии оценки заявок в Excel оформляйте не как самостоятельную методику, а как рабочую таблицу по правилам конкретной закупки. Для каждого балла должно быть понятно, какой показатель оценивали, какие сведения из заявки учли и какое правило применили.

Перед оценкой сопоставьте положение о закупке и документацию процедуры. Перенесите в таблицу критерии и показатели, перечень учитываемых сведений и подтверждений, шкалы или формулы начисления баллов, веса и способ расчёта итога — только в той мере, в какой эти условия предусмотрены закупкой.

Если условие допускает разные трактовки, не исправляйте методику формулой в Excel. Зафиксируйте вопрос и разрешите его в рамках процедуры до применения критерия. При необходимости используйте запрос на разъяснение документации по 223-ФЗ.

- Критерий и оцениваемый показатель
- Какие сведения и документы учитываются
- Шкала, формула и правило начисления баллов
- Вес критерия и правило расчёта общего результата, если они установлены

## Как устроить таблицу: заявка, подтверждения, баллы и итог

На основном листе сделайте одну строку на заявку и отдельный блок столбцов для каждого критерия. Внутри блока разделите сведения участника, подтверждающие документы, результат проверки и присвоенный балл. Если документов или показателей много, вынесите их в отдельный лист и связывайте с заявкой по её идентификатору.

В поле «Основание» кратко укажите, какие сведения приняты к оценке и почему. Итоговый балл и его формулу добавляйте, только если они предусмотрены методикой. Excel помогает выполнить установленный расчёт, но не задаёт шкалу, вес или правило начисления.

- Номер или иной идентификатор заявки
- По каждому критерию: показатель и сведения, взятые из заявки
- Название, реквизиты или ссылка на подтверждающий документ
- Результат проверки и краткое основание
- Присвоенный балл по критерию
- Вес и итоговый расчёт, если они предусмотрены методикой

## Как проверять опыт и квалификацию участников

При оценке опыта или квалификации сначала выделите в заявке сведения, которые относятся к показателю. Затем проверьте документы тем способом, который описан в закупочной документации. Не подменяйте установленный порядок собственным перечнем подтверждений.

Разделите в таблице проверку сведений и начисление баллов. Запишите, какой документ рассмотрели, что приняли к оценке и на каком основании; если сведения не учли — укажите причину. После этого примените к результату проверки шкалу или формулу из документации.

**Условный пример.** Для критерия опыта укажите показатель, сведения об опыте из заявки и ссылку на подтверждение. В соседних полях отметьте результат проверки, основание решения и балл по установленной шкале. Значения и документы для такого примера определяются условиями конкретной закупки.

1. 01**Найдите сведения**Укажите данные об опыте или квалификации, которые относятся к критерию.
2. 02**Сверьте подтверждение**Проверьте документ по условиям закупки и запишите его название, реквизиты или место хранения.
3. 03**Зафиксируйте результат**Отметьте, какие сведения приняты к оценке, а какие нет, и укажите основание.
4. 04**Начислите балл**Примените к проверенным сведениям только предусмотренную документацией шкалу или формулу.

## Как сверить баллы в Excel с итоговым протоколом

Перед подготовкой протокола проверьте баллы по каждому критерию, а не только общий результат. По п. 6 ч. 14 ст. 3.2 [Закона № 223-ФЗ](https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_116964/05cd0add21b39d478c8b8af91fb2f2cd80d4a6e8/) заказчик не обязан указывать в протоколе порядок оценки заявок по каждому критерию, но обязан указать количество баллов, присвоенных участникам по каждому критерию.

Для сверки сопоставьте каждую заявку с каждым критерием: значения в таблице должны совпасть с баллами, перенесёнными в протокол. Общая сумма или описание итогового результата не заменяют такую проверку. Перед применением нормы сверьте её актуальную редакцию на дату процедуры.

По п. 6 ч. 14 ст. 3.2 Закона № 223-ФЗ порядок оценки по каждому критерию указывать не обязательно, а количество присвоенных участникам баллов по каждому критерию — обязательно.

## Что проверить перед утверждением расчёта

До переноса результатов проверьте, что таблица не меняет условия закупки: критерии, показатели, способы подтверждения, шкалы и формулы должны соответствовать установленной методике. Убедитесь, что нет пропущенных баллов, формулы охватывают все заявки, а основания оценки можно проследить до сведений участника и подтверждающего документа.

Частые ошибки, которые стоит выявить до оформления протокола: заполнен только общий результат; пропущены баллы по отдельному критерию; одной шкале соответствуют разные способы расчёта; итоговая формула применяет неустановленный вес; значения в протоколе расходятся с таблицей. Для дополнительной проверки шкалы и её применения можно обратиться к материалу о критериях оценки заявок по 223-ФЗ.

1. 01**Сверьте правила**Сопоставьте таблицу с документацией и положением о закупке.
2. 02**Проверьте сведения**Убедитесь, что к каждому результату можно найти данные заявки и подтверждение.
3. 03**Проверьте баллы**Убедитесь, что по каждой заявке заполнены баллы по каждому критерию.
4. 04**Пересчитайте итог**Проверьте охват строк и применяйте только предусмотренное методикой правило.
5. 05**Сверьте протокол**Сопоставьте баллы по каждому критерию в Excel с итоговым протоколом.

- Критерии, показатели и шкалы совпадают с правилами закупки
- По каждой заявке заполнены баллы по каждому критерию
- Для каждого балла видны сведения заявки и подтверждение
- Формулы охватывают все строки и не меняют установленный расчёт
- Баллы по каждому критерию в Excel совпадают с протоколом

## Проверенные первоисточники и нормативная база

- [Федеральный закон от 18.07.2011 N 223-ФЗ — Редакция от 08.08.2024](https://www.kontur-extern.ru/info/normativ/document/1/485869-federalnyy-zakon-ot-18-07-2011-n-223-fz) (unknown)
- [Гражданский кодекс Российской Федерации (ГК РФ) \ КонсультантПлюс](https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_5142/) (unknown)
- [Федеральный закон от 18.07.2011 N 223-ФЗ — Редакция от 31.12.2017](https://www.kontur-extern.ru/info/normativ/document/1/306085-federalnyy-zakon-ot-18-07-2011-n-223-fz) (unknown)
- [ФЗ О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц от 18.07.2011 № 223-ФЗ](https://sudact.ru/law/federalnyi-zakon-ot-18072011-n-223-fz-o/) (unknown)
- [Федеральный закон "О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц" от 18.07.2011 N 223-ФЗ (последняя редакция) \ КонсультантПлюс](https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_116964/) (unknown)
- [Статья 3.2. Порядок осуществления конкурентной закупки. Федеральный закон от 18.07.2011 N 223-ФЗ "О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц" (с изменениями и дополнениями)](https://base.garant.ru/12188083/405619c1075e1a4d4203895785d34eab/) (unknown)
- [Решение ФАС РФ от 18.03.2024 N 223ФЗ-68/24 — Редакция от 18.03.2024](https://www.kontur-extern.ru/info/normativ/document/1/470939-reshenie-fas-rf-ot-18-03-2024-n-223fz-68-24) (unknown)
- ["Жилищный кодекс Российской Федерации" (ЖК РФ) от 29.12.2004 N 188-ФЗ (последняя редакция) \ КонсультантПлюс](https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_51057/) (unknown)
- [База решений ФАС](https://br.fas.gov.ru/to/primorskoe-ufas-rossii/5679611a-f292-4a9d-a0ad-3655a2662015/?query=) (unknown)
- [Статья 3.2. Порядок осуществления конкурентной закупки \ КонсультантПлюс](https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_116964/05cd0add21b39d478c8b8af91fb2f2cd80d4a6e8/) (unknown)
- [223-ФЗ О закупках Ст. 3.2. Порядок осуществления конкурентной закупки](https://legalacts.ru/doc/223_FZ-o-zakupkah-tovarov_-rabot_-uslug-otdelnymi-vidami-juridicheskih-lic/statja-3.2/) (unknown)
- [Федеральный закон от 18.07.2011 г. № 223-ФЗ • Президент России](http://www.kremlin.ru/acts/bank/33622) (unknown)
- [Решение от 21 апреля 2021 г. по делу № А50‑27351/2020](https://sudact.ru/arbitral/doc/T1UVjAAqgtLR/) (unknown)

---
Материал подготовлен аналитической редакцией «Контендус» (https://kontendus.ru).
Использованные документы и результаты автоматической проверки указаны в статье.